7 consigli per il tuo prossimo evento fieristico

Ogni fiera rappresenta un’opportunità per imparare cosa funziona e cosa no. Avendo aiutato migliaia di imprese a prepararsi per esposizioni e altri eventi, abbiamo individuato una serie di caratteristiche comuni a tutti gli stand di successo.

Ecco qui 7 pratici suggerimenti che puoi mettere facilmente in pratica in vista del tuo prossimo evento fieristico. Sono pensati per aiutarti a interagire con un maggior numero di visitatori e sfruttare ancora meglio il tempo e le risorse che investi in ogni fiera.

1. Crea un’immagine uniforme

Striscioni, biglietti da visita, tavoli e persino la divisa del personale: è fondamentale che tutti gli elementi del tuo stand si abbinino con armonia. Un’immagine uniforme è essenziale per far sì che i visitatori si ricordino di te anche dopo la fine dell’evento.

Usa gli stessi colori per tutto lo stand, scegli un unico tipo di caratteri per striscioni, poster e cartelli e assicurati che ogni singolo materiale promozionale rispecchi fedelmente l’estetica del tuo brand. Con uno stand dall’aspetto uniforme e distintivo i visitatori ti riconosceranno facilmente anche in mezzo alla concorrenza. Se vuoi trasmettere professionalità e far sì che le persone si ricordino di te, non serve avere uno stand elaborato: l’importante è che sia riconoscibile.

Grazie agli strumenti di progettazione che offre VistaPrint puoi conferire un’immagine coerente a tutti i tuoi materiali fieristici, dai grandi striscioni pubblicitari ai piccoli omaggi da distribuire.

2. Meno è meglio

Può sembrare un paradosso, ma presentare una selezione limitata di prodotti aiuta le persone a inquadrare meglio la tua attività. In altre parole, la chiarezza è più efficace della quantità.

Scegli i tuoi prodotti migliori e mettili in evidenza. Seleziona un unico messaggio ben chiaro da comunicare nel tuo stand principale. Concentrati su ciò che ti contraddistingue dalla concorrenza. Non preoccuparti di riempire ogni angolo: lasciare dello spazio vuoto serve a non sovraccaricare il campo visivo e fa sì che gli articoli esposti risaltino ancora di più. Pensa a una vetrina ben allestita: non c’è mai l’intero inventario, ma solo pochi articoli in primo piano.

Un approccio focalizzato è la migliore strategia per aiutare i visitatori a cogliere immediatamente il valore di ciò che offri, senza che si sentano iperstimolati.

3. Espanditi in altezza

La maggior parte degli stand fieristici tende a concentrare tutti i propri materiali all’altezza del tavolo, senza sfruttare lo spazio in verticale. Ma occhio: è un’occasione sprecata!

Espandendo il tuo stand verso l’alto puoi attirare l’attenzione più facilmente anche da lontano e in luoghi affollati. Una bandiera, ad esempio, è perfetta per catturare gli sguardi dall’alto, ma basta anche un unico striscione di altezza sufficiente per trasmettere un’immagine più professionale, oppure un fondale di oltre 2 metri, per fare in modo che il tuo stand risulti visibile già dall’entrata e che i visitatori ti trovino subito.

Non occorre che il tuo stand sia più grande di tutti gli altri: l’importante è che sia visibile sopra la folla.

4. Che luce sia

L’illuminazione fa una differenza enorme: se è buona fa apparire tutto più bello, se non lo è può far passare in secondo piano anche i prodotti migliori.

Se lo spazio che ti è stato assegnato non è illuminato a sufficienza, pensaci tu. I faretti LED sono ottimi per mettere in evidenza i prodotti, le strisce a batteria possono essere collocate sotto i tavoli e gli espositori Brightbox assicurano sempre la massima visibilità, a prescindere dall’illuminazione della location. Non puoi utilizzare le tue luci? Cerca di posizionarti nei pressi di una finestra o direttamente sotto una fonte luminosa: a volte basta anche solo spostare il tavolo di mezzo metro per migliorarne notevolmente la visibilità.

5. Semplifica l’esperienza dei visitatori

Pensa al modo in cui le persone si muovono nel tuo stand. È facile entrare? Possono dare un’occhiata senza sentirsi intrappolate? Come fanno a trovare ciò che le interessa?

Disponi i tavoli in modo da creare un senso di accoglienza, senza barriere. Lascia spazio a sufficienza per far passare comodamente sedie a rotelle o passeggini. Colloca gli articoli più interessanti all’entrata per attirare visitatori. Suddividi lo stand in zone distinte dove le persone possono guardarsi intorno, conversare con il personale o osservare le dimostrazioni.

Se guardi gli stand di successo noterai che sono sempre allestiti in modo da risultare aperti e accoglienti, mai caotici o disordinati.

6. Nascondi il disordine

Per trasmettere professionalità non occorrono materiali costosi: basta una buona organizzazione.

Se copri il tuo tavolo con una tovaglia che arrivi fino al pavimento puoi usare lo spazio al di sotto per riporre ordinatamente scatole e cesti con i prodotti di scorta, senza che nessuno veda nulla. Anche gli oggetti personali vanno tenuti completamente nascosti dalla vista dei visitatori. Ti occorre privacy? Con un paravento personalizzato puoi creare uno spazio riservato per il “dietro le quinte”.

Pensa al tuo stand come a un palcoscenico: tutto quel che si vede dev’essere lì per una ragione. Il resto va messo via.

7. Resta in contatto con le persone

Se dopo una fiera ti dimentichi di contattare le persone che hai incontrato, rischi di perdere occasioni preziose.

In preparazione all’evento, metti a punto un sistema per tenerti facilmente in contatto con la tua nuova rete di conoscenze. Crea e-mail predefinite da spedire a diversi tipi di contatti. Stabilisci chi va contattato per primo e assicurati di mandare un messaggio ai contatti più importanti entro 24 ore, ai visitatori interessati entro tre giorni e a tutti gli altri entro una settimana.

Prendi nota delle conversazioni in modo da personalizzare i messaggi che spedisci: sono i dettagli che fanno sentire speciali le persone, ponendo le basi per rapporti solidi e duraturi.